校属各部门:
为进一步加强资产管理,保障固定资产的安全完整,切实提高资产使用效率,优化在用资源,根据《行政事业性国有资产管理条例》《重庆工业职业技术学院国有资产管理办法(修订)》等文件规定,结合学校高质量本科建设安排等实际情况,决定在全校范围内组织开展2025年度固定资产清查盘点工作,为保证工作顺利开展,现将有关事项通知如下。
一、工作目标
(一)全面清产核资
根据资产账面,结合资产现状,分层分级全面核查固定资产信息,真实完整反映实物资产状况,维护国有资产的安全完整,严格做到账账、账卡、账实相符,切实加强国有资产监管。
(二)夯实资产基础
通过清查盘点,完善固定资产基础数据库,全面实施动态管理。理清闲置资产,激活盘活效能,充分发挥资产效能,加大监管力度和闲置资产的调剂力度,促进资源整合,实现国有资产保值增值,建立健全预算资金形成资产的全链条管理机制。
(三)建立绩效考评。
按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,切实将资产管理责任落实到位。促进资产合理配置,优化资源,规范资产处置管理,加强资金效益评价。
二、清查盘点基准日和范围
(一)清查盘点基准日
以2024年12月31日为清查盘点基准日。
(二)清查盘点范围
全校固定资产,包括房屋、仪器设备、家具、用具等各类固定资产,软件等各类无形资产以及准捐赠资产。
三、工作原则和方法
(一)工作原则
按照“统一领导、归口管理、分级实施”的原则,组织开展我校资产清查盘点工作。
(二)工作方法
1.清查盘点组织。财务与资产管理处作为本次资产清查盘点的牵头部门,在固定资产管理委员会的授权下,负责资产清查盘点发起、抽查、报告、信息系统完善等工作。
2.实物清查盘点。由各部门具体全面负责本部门实物资产自查盘点。负责根据财务与资产管理处管理网络系统的基础数据建立工作底稿,办理系统和纸质相关手续。
四、工作安排
(一)清查盘点时间
资产盘点工作主要分四个阶段开展,具体步骤与时间安排如下:
1.部门自查:2025年03月10日—2025年04月30日。
由各使用部门根据财务与资产管理处建立的清查盘点表,安排专人或资产管理员牵头对部门所有资产逐一清点校对,并经使用人、管理人、负责人签字认可,形成纸质清查盘点表、闲置资产统计表、资产盘盈盘亏统计表和资产自查报告(详见附件一至附件四),并于4月30日前反馈至财务与资产管理处(行政楼409)。如果有资产变动、盘盈、盘亏、闲置等情况请在清查盘点表中备注,并履行相关手续。
固定资产清查盘点具体操作说明详见附件五。
2.资产复查:2025年05月1日—2025年05月15日。
财务与资产管理处组织相关人员根据各使用部门清查盘点表,开展抽查工作,具体时间另行通知。
3.清查整改:2025年5月16日-2025年5月30日。
各使用部门及时整改问题,并将整改结果反馈至财务与资产管理处。
4.盘点总结:2025年6月1日-2025年6月30日。
财务与资产管理处全面总结清查结果,撰写年度资产清查报告,并将相关资料整理归档。
(二)校对核实内容
1.使用人(管理人):将全部实物资产落实到具体责任人、使用人、保管人,保管人与实际使用人是否一致。
2.使用部门:仔细核实使用人是否跨部门变动或退休、调离,使用部门与实际是否一致。
3.资产信息:认真校对固定资产明细台账名称、编号、数量、规格型号、品牌等信息与实物设备是否一致和相符。
4.存放地点:将全部实物资产落实到具体的楼栋、房间号、实验室名称(规范名)等,以党政办公室、教务处明确的标准名称为准。
5.资产现状:核实资产现状、使用效率、是否完好、损坏、闲置等情况。
6.资产标签:检查资产标签是否张贴完好、无缺失。
五、工作要求
(一)加强领导。各二级部门(学院)负责人作为资产清查盘点工作第一责任人,应高度重视资产管理工作,明确分工,责任落实到人,切实履行资产管理主体责任,加强资产保管、使用、维护、处置监管力度,强化部门职工的资产管理意识,指定专人负责清查盘点工作。
(二)精心组织。各二级部门(学院)应具体实施,全面完成资产清查盘点。各部门资产管理员应全程负责组织开展本部门资产实物清点、落实人头、签章确认、汇总造册等事宜,及时沟通协调财务与资产管理处开展复查。
(三)严肃纪律。各部门要应当坚持实事求是的原则,按照统一的工作程序、操作规范和管理要求逐条逐项逐个清查盘点,如实反映资产管理情况和存在问题,不得瞒报虚报、 漏报谎报、隐瞒、代签等。因未认真开展清查,造成资产信息错误,从而影响资产报告真实性,学院将严肃追责。
(四)工作督导。财务与资产管理处对整个清查盘点工作进行认真督导,对于资产管理不善造成资产被盗丢失、损坏损毁严重、固定资产流失的部门,以及未认真自查整改或未按时报送底稿的部门,财务与资产管理处将纳入资产考核管理,清查盘点情况及时向领导汇报,与部门办公设施设备配置等挂钩。
附件:1.重庆工业职业技术学院2025年度固定资产清查盘点明细表
2.重庆工业职业技术学院闲置资产统计表
3.重庆工业职业技术学院固定资产清查盘盈盘亏表
4.重庆工业职业技术学院2025年度资产自查报告
5.固定资产清查盘点操作说明
6.重庆工业职业技术学院固定资产标签补打申请明细表
财务与资产管理处(采购与招标中心) 2025年3月6日