为准确掌握学校办公用房配置及实际使用情况,科学配置办公设备,决定开展全校办公房屋使用数据采集工作,现将有关事项通知如下。
一、采集范围
办公房屋指各单位使用的办公室、资料室、会议接待室、教研室、机要室等办公用房及杂物间、监控室、配电室等功能性附属用房,此次数据采集范围不含教室、实训场所。
二、采集内容
本次数据采集的主要内容是进一步核实办公房屋楼栋、层号、房间号、面积、使用部门、用途、使用人等基本信息(详见资产管理群在线表格),数据采集结果将作为办公设备配置标准调整的基本依据。
三、工作要求
各单位应当高度重视此次数据采集工作,认真组织实施,全面统计本单位现使用(管理)房屋的情况,严格按照要求准确如实填报《重庆工业职业技术学院2024年全校办公房屋使用数据采集明细表》,并于11月29日前完成此项工作。
四、注意事项
《2019年全校房屋使用摸底清查明细表》仅作为前期基础数据参考,各单位应按实际情况进行填报。
财务与资产管理处(采购与招标中心)
2024年11月18日