院属各级部门：
为贯彻落实市委六届四次全会“三攻坚一盘活”改革要求，进一步加强资产管理，切实提高资产使用效率，优化在用资源，根据《市资产盘活办关于印发市级企业、国有土地和行政事业单位国有资产盘活方案的通知》（渝资产盘活办〔2024〕3号），结合学校实际，财务与资产管理处将牵头组织开展固定资产清查盘点工作，为保证工作顺利开展，现将有关事项通知如下。
一、工作目标
（一）全面清产核资。根据资产账面，结合资产现状，分层分级全面核查固定资产信息，真实完整反映学校资产和财务状况，维护国有资产的安全完整，严格做到账账、账卡、账实相符，切实加强国有资产监管。
（二）夯实资产基础。通过清查盘点，完善固定资产基础数据库，全面实施动态管理。理清闲置资产，充分发挥资产效能，加大监管力度和闲置资产的调剂力度，促进资源整合，实现国有资产保值增值，建立健全预算资金形成资产的全链条管理机制。
（三）建立绩效考评。按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，切实将资产管理责任落实到位。促进资产合理配置，优化资源，加强资金效益评价、规范收入支出管理。
二、清查盘点基准日和范围
（一）清查盘点基准日。以2023年12月31日为清查盘点基准日。
（二）清查盘点范围。全校固定资产，包括房屋、仪器设备、家具、用具等各类固定资产，软件等各类无形资产以及准捐赠资产。
三、工作原则和方法
（一）工作原则。按照“统一领导、归口管理、分级实施”的原则，组织开展我校资产清查盘点工作。
（二）工作方法
1.清查盘点组织。财务与资产管理处作为本次资产清查盘点的牵头部门，在固定资产管理委员会的授权下，负责资产清查盘点发起、抽查、报告、信息系统完善等工作。
2.实物清查盘点。由各二级部门（学院）具体全面负责本部门（学院）实物资产自查盘点。负责根据财务与资产管理处管理网络系统的基础数据建立工作底稿，办理系统和纸质相关手续。
四、工作安排
（一）清查盘点时间
资产盘点工作主要分五个阶段开展,具体步骤与时间安排如下:
1.部门自查：2024年03月13日—2024年04月30日。
由各使用管理部门根据财务与资产管理处建立的清查盘点表，安排专人或资产管理员牵头对部门所有资产展开逐一清点校对，并经使用人、管理人、负责人签字认可，形成纸质清查盘点表和闲置（待盘活）资产统计表（附件一），并于4月30日前反馈至财务与资产管理处（行政楼409）。如果有资产变动、报废、盘亏等情况需要按相关程序履行完善相关手续，汇总报送财务与资产管理处，并将待报废资产退回废品库。固定资产清查盘点具体操作说明详见附件二。
2.资产复查：2024年05月01日—2024年06月14日。
财务与资产管理处委托第三方审计机构根据各使用部门清查盘点表，对其中16个内设机构进行全面复查，包括：党政办公室（审计处），纪检监察室，党委组织部（党委统战部），党委宣传部，党委教师工作部（人事处），党委保卫部，党委学生工作部，发展规划处，离退休工作处、工会，财务与资产管理处（采购与招标中心），基建后勤处，招生就业处（招生与就业指导办公室）、创新创业学院，科研处（成果转移转化办公室），国际合作与交流处，继续教育与培训学院（高等教育自学考试服务中心），团委。
3.数据整理和复盘：2024年06月15日-2024年07月10日。
财务与资产管理处会同第三方审计机构对清查数据进行整理和复核，根据复核情况由各二级部门（学院）进行复盘并提交清查记录。
4.清查报告：2024年07月10日-2024年08月31日。
财务与资产管理处会同第三方审计机构共同编制资产清查报告，并提交学校领导或会议审议。
5.清查整改：2024年09月01日-2024年10月31日。
各二级部门（学院）全面完成资产清查整改工作。
（二）校对核实内容
1.使用人（管理人）：将全部实物资产落实到具体责任人、使用人、保管人，保管人与实际使用人是否一致。
2.设备信息：认真校对固定资产明细台账名称、编号、数量、规格型号、品牌等信息与实物设备是否一致和相符。
3.存放地点：将全部实物资产落实到具体的楼栋、房间号、实验室名称（规范名）等，以宣传部、教务处明确的标准名称为准。
4.资产现状：了解熟悉资产购置使用年限、资产现状、使用效率等情况。
5.资产标签：检查资产标签是否张贴完好、无缺失。
五、工作要求
（一）加强领导。各二级部门（学院）负责人作为资产清查盘点工作第一责任人，应高度重视资产管理工作，明确分工，责任落实到人，切实履行实物管理责任，加强资产监管力度，强化部门职工的资产管理意识，指定专人负责清查盘点工作。
（二）精心组织。各二级部门（学院）应具体实施，全面完成资产清查盘点。各部门（学院）资产管理员应全程负责组织开展本部门（学院）资产实物清点、落实人头、签章确认、汇总造册等事宜，及时沟通协调财务与资产管理处开展复查。
（三）严肃纪律。各二级部门（学院）要应当坚持实事求是的原则，按照统一的工作程序、操作规范和管理要求逐条逐项逐个清查盘点，如实反映资产管理情况和存在问题，不得瞒报虚报、 漏报谎报、隐瞒、代签等。因未认真开展清查，造成资产信息错误，从而影响资产报告真实性，学院将严肃追责。
（四）挖潜增效。各二级部门（学院）应进一步加强资产管理，充分利用现有资产，提高资产使用效率，优化在用资源。根据资产清查结果，认真填写、按时申报闲置（待盘活）资产统计表，全面真实反映资产使用现状，并对上报数据的完整性、真实性负责。针对长期闲置、低效运转的仪器设备、家具等国有资产，能够在本部门（学院）范围内盘活使用的，要充分盘活利用；本部门（学院）无法盘活使用的，要及时将闲置（待盘活）资产信息报财务与资产管理处进行统筹调剂，确保资产使用效益。
（五）工作督导。财务与资产管理处对整个清查盘点工作进行认真督导，对于资产管理不善造成资产被盗丢失、损坏损毁严重、固定资产流失的部门，以及未认真自查整改或未按时报送底稿的部门，财务与资产管理处将纳入资产考核管理，清查盘点情况及时向领导汇报，与部门办公设施设备配置等挂钩。
附件：1.重庆工业职业技术学院闲置（待盘活）资产统计表
2.固定资产清查盘点操作说明
3.重庆工业职业技术学院固定资产清查盘盈盘亏表
4.重庆工业职业技术学院固定资产标签补打申请明细表
财务与资产管理处（采购与招投标中心）
2024年3月13日
渝公网安备 50011202500166号
邮编：401120
