校属各单位：
根据学校工作安排，结合2024年度决算工作实际，因目前2025年度学校财务执行预算还未下达，现将2025年开账事宜通知如下，请各单位提前做好相关工作安排：
一、财务开账时间：2025年1月13日；
二、以合规、便捷为原则，为便于报销工作的顺利开展，请按以下要求准备和执行：
1.2024年度在预算网报系统已完成审批流程而未在2024年度办理报销的单据，请根据2025年度目前暂给的预算项目（包干、教学运行费）修改2024年报销单据的预算项目后，持经费使用部门负责人手写签字的报销单及完整的附件到财务办理报销；
2.2024年度未在预算网报系统完成报销流程的，在2025年报销时需按《重庆工业职业技术学院财务报销审批管理办法（修订）》（渝工业职院发〔2024〕10 号）（https://cwyzcgl.cqipc.edu.cn/info/1103/2585.htm）完成线下审批流程后持报销单和附件到财务办理报销业务。2025年需走线下审批流程所需的重庆工业职业技术学院银行存款付款凭证、差旅费报销单、短程差旅费报销单详见附件1、2、3。
3.请各部门在报销时，优先考虑2024年已发生的费用，2025年发生的费用待2025年预算文件下达后再办理报销。
4.建议确定预算项目的（如包干、教学运行费、招生经费、科研项目、培训项目等）可在下周开账后来办理报销，如不能确定预算项目的费用待2025年预算文件下达后再办理报销。
5.2025年度开账后办理的所有报销业务，待2025年度预算执行下达后，须在预算网报系统补填相关报销单并完成所有审批流程，送财务部门更换。如不及时完成更换的部门，将暂缓开账。
6.因预算文件未下达，对个人科研项目，请项目负责人严格把控在预算额度内进行支付，如2025年度预算网报系统开通后，发现超额支付的，项目负责人须将多报销的款项转回学校基本户。
6.采购类项目，完成验收手续的，请将所有纸制资料整理完整后尽快送财务谭文玥处，同时请经办人将所有材料的电子扫描件合成一个文件，以“学院+项目名称+经办人+电话”命名发邮箱417437850@qq.com，由财务部门根据学校实际情况统一统筹安排。纸制档和电子文档按发票、合同、验收材料、固定资产入账资料、其他说明材料顺序排列。
7.学费收费系统已于2025年1月6开通，请各二级学院通知学生及时缴纳相关费用。
8.因学校开票的票据实现了电子化管理，从2025年度起，需办理借票业务的，请填写“重庆工业职业技术学院预借票据申请审批表（2025版）” （https://cwyzcgl.cqipc.edu.cn/info/1096/2727.htm）。
财务与资产管理处
2025年1月8日
