校属各单位：
2019年新一轮政府采购工作已全面启动，为保障政府采购时效，确保采购项目招标进度，顺利推进学院各项建设，请各单位严格按以下要求提交政府采购计划，以便采购与招投标中心按要求、按规定有序推进。
一、政府采购计划申报
为强化政府采购预算和计划编制要求，加强采购事前、事中、事后监督，请项目部门或业务归口职能部门严格按照《招投标监督工作暂行办法》（渝工业职院委〔2018〕139号）的文件精神，以部门和年为单位提前报送政府采购计划和监督备案材料。
（一）政府采购预算内项目
指2018年政府采购结转项目和纳入2019年政府采购预算批复明细的采购项目。
1.报送资料：《重庆工业职业技术学院政府采购计划汇总表》、《重庆工业职业技术学院招投标监督备案表》（此表须在召开专家论证会前报送至监察处）。
2.报送截止时间：2019年3月15日前报送全年采购计划
（二）政府采购预算外（追加）项目
凡未纳入2019年政府采购预算批复范围内的货物、服务项目，以及未纳入基本建设滚动计划项目，由各部门以月为单位提前报送采购计划，原则上每个部门一月只能申报一次。
1.报送资料：《重庆工业职业技术学院政府采购计划汇总表》、《重庆工业职业技术学院招投标监督备案表》（此表须在召开专家论证会前报送至监察处）以及学院党委会或院长办公会决议文件（会议纪要）。
2.报送时间：每月10日前报送次月采购计划
二、政府采购方案申报
上述政府采购计划和监督备案资料须以年或月为单位汇总报送监察处。学校监察处对采购计划调研论证过程进行监督检查，随机抽查采购项目调研、论证情况并统一备案确认。除备案且通过监察处核准实施采购的项目，采购与招投标中心一律不予受理其他项目申报材料。
（一）政府采购预算内项目
1.各部门以年度采购计划申报项目为准，集中统一报送包括准确明细方案在内的申报材料；
2.报送时间：2019年4月10日前集中报送
（二）政府采购预算外（追加）项目
涉及必须暑期建设、改造或施工等项目务必保证在放假前且在动工需求日期基础上提前至少1个月（货物、服务类项目提前至少45天、公开招标项目提前至少60天）报送全套采购申报材料。
1.各部门应于每月提前报送采购计划项目，按月报送采购明细方案；
2.报送时间：每月30日前集中报送
（三）方案申报材料
项目部门或业务归口职能部门提前落实采购方案，明确资产来源渠道，并报请学院党委会/院长办公会审议通过后报送相关采购方案。
1.学院党委会/院长办公会会议纪要（2019年政府采购预算内项目不提供）
2.《重庆工业职业技术学院集中（分散）采购物资申请表》
3.《重庆工业职业技术学院政府采购汇总表》
4.《重庆工业职业技术学院政府采购明细表》
5.《重庆工业职业技术学院招标采购项目论证报告》
6.详细采购方案及其他附件图纸等
7.《重庆工业职业技术学院重大项目申报书》（单次采购金额在500万元及以上的重大项目集中采购时填写）
8.《重庆工业职业技术学院大型精密贵重仪器设备购置论证报告》（单台或单套价值在20万元及以上的精密贵重仪器采购时填写）
三、报送要求
1.报送材料应以项目为单位，严格区分包号，涉及公开招标或竞争性磋商须详尽评分细则和标准条款等。
2.即日起，按照监察处进一步加强对学院招标采购活动全程监督的要求，报送采购申报材料前，须先行报送《重庆工业职业技术学院招投标监督备案表》。未报送《重庆工业职业技术学院招投标监督备案表》或经监察处认定论证等任一环节不合规的项目，一律不予受理其采购申报材料。在此之前已经论证但未实施采购的项目，也须按已发生过的信息如实填报该表。
3.请确保项目总价严格控制在预算范围内，确保方案论证、技术参数编写的科学性和严谨性，确保申报材料的规范和齐全，不得超预算超范围编制计划方案。
4.不得因超期报送、申报不规范、方案不详细等原因造成报批时效长、流标、废标等，严重影响采购进度或采购效果。
5.（1）采购计划报送
地点：监察处（办公楼510室）；联系人：张老师，023-61879305。
（2）采购申报材料报送
地点：采购与招投标中心（办公楼408室）；联系人：王老师，023-61879008。
请各单位严格遵守采购计划报送的时间规定和其他相关要求，以免影响招标采购进程。感谢各单位的理解支持！
特此通知
附件：
1.重庆工业职业技术学院政府采购计划汇总表
2.重庆工业职业技术学院招投标监督备案表
财务与资产管理处（采购与招投标中心）
2019年3月6日
渝公网安备 50011202500166号
邮编：401120
