校属各单位:
新学期伊始,新一轮政府采购工作已全面启动。为保障政府采购时效,确保采购项目招标进度,顺利推进学校各项建设,请各单位严格按以下要求提交政府采购计划方案,以便采购与招投标中心按要求、按规定有序推进。
一、2017年政府采购结转项目
对于2017年结转至2018年的未采购项目,请各部门于3月15日前报送计划方案材料及结转材料。
二、2018年政府采购预算内采购项目
凡纳入2018年财务预算(政府采购预算)内项目,请使用(项目)部门或业务归口职能部门根据学校批复项目和采购明细于3月30日前集中统一报送采购计划方案材料。
三、2018年政府采购预算外采购项目
凡未纳入2018年政府采购预算批复范围内的货物、服务项目,以及未纳入基本建设滚动计划项目,请使用(项目)部门或业务归口职能部门提前落实采购方案,明确资产来源渠道,报请学校党委会或办公会审议通过,并于4月30日前报送采购计划方案材料。
尤其涉及必须暑期建设、改造或施工等项目务必保证在放假前且在动工需求日期基础上提前至少1个月(货物、服务类项目提前至少45天、公开招标项目提前至少60天)报送采购计划方案材料。
四、报送材料
1.2018政府采购预算文件或党委会(办公会)文件
2.《重庆工业职业技术学院集中(分散)采购物资申请表》
3.《重庆工业职业技术学院政府采购汇总表》
4.《重庆工业职业技术学院政府采购明细表》
5.《重庆工业职业技术学院招标采购项目论证报告》
6.详细采购方案及其他附件图纸等
7.《重庆工业职业技术学院重大项目申报书》(单次采购金额在500万元及以上的重大项目集中采购时填写)
8.《重庆工业职业技术学院大型精密贵重仪器设备购置论证报告》(单台或单套价值在20万元及以上的精密贵重仪器采购时填写)
五、报送要求
1.报送材料应以项目为单位,严格区分包号,涉及公开招标或竞争性磋商须详尽评分细则和标准条款等。
2.报送采购计划前,请确保项目总价严格控制在预算范围内,确保方案论证、技术参数编写的科学性和严谨性,确保申报材料的规范和齐全,不得超预算超范围编制计划方案。
3.不得因超期报送、申报不规范、方案不详细等原因造成报批时效长、流标、废标等,严重影响采购进度或采购效果。
4.报送地点:采购与招投标中心(办公楼410室);联系人:王老师,61879216。
请各单位严格遵守采购计划报送的时间规定和其他相关要求,以免影响招标采购进程。感谢各单位的理解支持!
财务与资产管理处(采购与招投标中心)
2018年3月2日